Privacyverklaring DMSB
Identificatie van de verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de onderneming DMSB:
DMSB
Slingerweg 9
3600 Genk
Ondernemings-nr.: BE 0455.598.904
Tel.: +32 (0) 89 84 20 70
E-mail: info@dmsb.be
Het belang van uw privacy
DMSB hecht belang aan uw privacy en streeft ernaar om de persoonsgegevens die worden verzameld op een veilige en correcte manier te verwerken en gebruiken en dit steeds in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring wordt uiteengezet van welke personen DMSB persoonsgegevens verwerkt, om welke persoonsgegevens het gaat en met welke doelstellingen deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Verder bevat deze privacyverklaring informatie over de rechten waarover u beschikt met betrekking tot uw persoonsgegevens en de manier waarop deze worden verwerkt.
Het is mogelijk dat aan deze privacyverklaring wijzigingen worden aangebracht. Indien u twijfelt of de versie van de privacyverklaring waarover u beschikt de juiste is, dan verwijzen wij u naar www.dmsb.be/privacybeleid. waar u steeds de meest recente versie van deze privacyverklaring kan vinden.
Deze privacyverklaring is onderverdeeld in categorieën van betrokkenen. U kan zich dan ook beperken tot het deel van de privacyverklaring dat voor u relevant is:
- U bent een klant of een leverancier van DMSB? (zie deel 1)
- U bent een (voormalig) werknemer van DMSB? (zie deel 2)
- U solliciteert voor een job bij DMSB? (zie deel 3)
- U heeft DMSB gecontacteerd via het contactformulier op onze website? (zie deel 4)
- U heeft DMSB gecontacteerd via het offerteformulier op onze website of u bezorgde op een andere wijze uw gegevens met het oog op een offerte? (zie deel 5)
- U bezorgde uw gegevens aan DMSB in het kader van een beurs of een evenement? (zie deel 6)
- U bezocht onze website? (zie deel 7)
Verwerking van persoonsgegevens door DMSB
1. U bent een klant of een leverancier van DMSB?
In het kader van het klanten – leveranciersbeheer van DMSB kunnen de volgende gegevens van u als klant worden verwerkt:
- Naam- en contactgegevens
- E-mailadres
- Geboortedatum/leeftijd
- Aankoopgeschiedenis
- Bankrekeningnummer
De naam- en contactgegevens en het e-mailadres worden bijgehouden ten behoeve van de facturatie. Deze gegevens worden bijgehouden omwille van een wettelijke verplichting. Zij worden bijgehouden voor de termijn die vereist is opdat DMSB aan haar fiscale en boekhoudkundige verplichtingen kan voldoen.
De verwerking van de bovenstaande gegevens is daarnaast vereist voor ons relatiebeheer. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomsten met onze klanten of leveranciers. De gegevens van de klanten of leveranciers in het kader van het relatiebeheer worden bewaard voor de wettelijke verjaringstermijn voor enige vorderingen die zouden kunnen ontstaan uit de overeenkomsten met de klant of leverancier.
2. U bent een (voormalig) werknemer van DMSB?
DMSB verwerkt volgende gegevens van haar (voormalige) werknemers:
- Naam- en contactgegevens
- E-mailadres
- Geboortedatum/leeftijd
- Bankrekeningnummer
- Rijksregisternummer
De bovenstaande gegevens worden verwerkt in het kader van de personeels- en loonadministratie van DMSB. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met de werknemer.
Het rijksregisternummer van de werknemer wordt uitsluitend gebruikt voor de toepassing van de reglementering rond de sociale zekerheid. De verwerking vindt plaats op grond van een wettelijke verplichting.
De gegevens worden bewaard voor zolang als nodig is opdat aan de overeenkomst uitvoering kan worden gegeven, daaronder begrepen het instellen van of verweren tegen alle mogelijke vorderingen die kunnen voortkomen uit de overeenkomst, alsook voor zolang als nodig opdat DMSB aan al haar sociale en fiscale verplichtingen kan voldoen (vb. bijhouden van sociale documenten).
3. U solliciteert voor een job bij DMSB?
In het kader van het beheer van sollicitanten kunnen door DMSB de volgende gegevens worden verwerkt:
- Naam- en contactgegevens
- E-mailadres
- Geboortedatum/leeftijd
- Gegevens meegedeeld op CV (vb. werkhistoriek, studies, …)
- Eventueel aanvullende informatie meegedeeld naar aanleiding van een sollicitatiegesprek.
Deze gegevens worden verwerkt met het oog op de evaluatie van kandidaturen van sollicitanten. De verwerking vindt plaats op grond van de toestemming van de sollicitant.
De toestemming kan door de sollicitant op elk ogenblik worden ingetrokken. Daarvoor dient de sollicitant een uitdrukkelijke melding te maken aan DMSB. De intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking daarvan door de sollicitant.
De gegevens van sollicitanten worden bewaard voor een periode van zes maanden.
4. U heeft DMSB gecontacteerd via het contactformulier op onze website?
Naar aanleiding van meldingen via het contactformulier, kunnen volgende gegevens worden verwerkt:
- Naam- en contactgegevens
- E-mailadres
- Geboortedatum/leeftijd
- Telefoon- of GSM-nummer
- Diverse andere informatie die door de betrokkene vrijwillig wordt meegedeeld (vb. bankrekeningnummer, …)
Deze gegevens worden verwerkt met het oog op de opvolging van communicatie via onze website. De verwerking vindt plaats op grond van de toestemming van de betrokkene.
De toestemming voor de verwerking kan op elk ogenblik worden ingetrokken. Daarvoor dient de betrokkene een uitdrukkelijke melding te maken aan DMSB. De intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking daarvan door de betrokkene.
De gegevens die worden verkregen via het contactformulier op de website worden bewaard voor een periode van een jaar.
5. U heeft DMSB gecontacteerd via het offerteformulier op onze website of u bezorgde op een andere wijze uw gegevens met het oog op een offerte?
Naar aanleiding van aanvragen van offertes, kunnen volgende gegevens worden verwerkt:
- Naam- en contactgegevens
- E-mailadres
- Geboortedatum/leeftijd
- Telefoon- of GSM-nummer
- Diverse andere data die door de betrokkene vrijwillig wordt meegedeeld (vb. bankrekeningnummer, …)
Deze gegevens worden verwerkt met het oog op de opvolging van offerteaanvragen. De verwerking vindt plaats op grond van de uitvoering van een overeenkomst.
De gegevens die worden verkregen via het contactformulier op de website worden bewaard voor de periode die vereist is opdat DMSB aan al haar contractuele en wettelijke verplichtingen kan voldoen.
6. U bezorgde uw gegevens aan DMSB in het kader van een beurs of een evenement? De gegevens die DMSB van u kan verwerken zijn de volgende:
- Naam- en contactgegevens
- E-mailadres
- Geboortedatum/leeftijd
- Telefoon- of GSM-nummer
- Huwelijksdatum
Deze gegevens worden verwerkt met het oog op de uitvoering van de opdracht die u aan DMSB gaf of het bezorgen van een offerte. De verwerking vindt plaats op grond van de uitvoering van een overeenkomst.
De gegevens worden bijgehouden voor de wettelijke verjaringstermijn voor enige vorderingen die zouden kunnen ontstaan uit de overeenkomsten met de klant of leverancier.
7. U bezocht onze website?
Bij een bezoek aan de website van DMSB kunnen cookies worden bijgehouden die mogelijks volgende informatie bevatten:
- IP-adres
- Geografische gegevens
- Interessegebied
- Leeftijdscategorie
- Geslacht
- Bezoekersinformatie website (frequentie, navigatieflow)
Deze gegevens worden bijgehouden om bezoekers van onze website gericht een aangepaste oplossing en/of een gerichte services te kunnen aanbieden. Deze gegevens worden verzameld mits toestemming gegeven door de contactpersoon.
Deze gegevens worden bewaard voor de termijn van 6 maanden.
Meer informatie over het gebruik van cookies op onze website vind je in het cookiebeleid van DMSB.
Over welke rechten beschikt u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens?
Recht op inzage
U heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die op uw persoon betrekking hebben en om na te gaan waarvoor uw gegevens worden gebruikt.
Recht op verbetering
U heeft het recht om de gegevens die op u betrekking hebben te doen verbeteren wanneer deze niet (langer) correct zijn of onvolledig zijn.
Recht op gegevenswissing
U heeft het recht om in bepaalde gevallen te vragen dat uw persoonsgegevens worden gewist.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm te verkrijgen of rechtstreeks aan een andere onderneming over te dragen.
Recht op beperking van de verwerking en Recht op bezwaar
U heeft in bepaalde gevallen het recht om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken.
Mogelijkheid tot klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
U kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be